Datenschutz-Beratung

  • Beratung und Begleitung bei Aufbau und Anpassung einer rechtskonformen Datenschutz-Organisation.
  • Ermittlung des aktuellen Status und der daraus folgenden Handlungsfelder (Bestandsaufnahme).
  • Erstellung von Datenschutz-relevanten Texten und Formularen.
  • Unterstützung bei Erstellung und Pflege datenschutzrechtlicher Dokumentationen (z.B. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten).

Datenschutzbeauftragter

 
  • Stellung des Datenschutzbeauftragten (nach jeweils geltendem Bundes-/Landesrecht).

 

Datenschutz im täglichen Betrieb

Prüfung und rechtskonforme Ausgestaltung spezifischer datenschutzrechtlicher Sachverhalte, zum Beispiel:

  • Auftragsverarbeitung: Rechtliche Beurteilung, Erstellung von Formularen, Durchführung von Datenschutz-Folgeabschätzung.
  • Umgang mit Auskunftsersuchen.

Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- / Dienstanweisungen, zum Beispiel:

  • Umgang mit mobilen Endgeräten (z.B. BYOD).
  • Internet- und E-Mail-Nutzung.
  • Umgang mit Social Media und Messengern wie WhatsApp.
  • Spam-Filterung.
  • E-Mail-Archivierung.

Beratung bei Projekten in Bereichen wie Cloud Computing und Big Data.

Beurteilung von Videoüberwachung.

Hilfe in Notfällen

  • Unterstützung beim Umgang mit Datenpannen und den damit nach DSGVO verbundenen Meldepflichten an die Aufsichtsbehörden innerhalb von 72 Stunden.
  • Unterstützung bei der Abwehr von Bußgelder (für Unternehmen) nach DSGVO.
  • Unterstützung bei der Abwehr von Schadensersatz-Ansprüchen nach DSGVO.

Seminare und Workshops

Workshops, Seminare und Online-Seminare zu Datenschutz und Informationssicherheitsthemen, zum Beispiel:

  • Vorgeschriebene Mitarbeiterschulungen im Bereich Datenschutz.
  • Einführung in die Anforderungen der DSGVO.
  • Datenschutz für Techniker und Admins.
  • Social Media in der Verwaltung und in Unternehmen.
  • Sensibilisierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sowie Betriebs- und Amtsgeheimnissen in der eigenen Organisation.

Unsere Leistungen im Überblick

Preistabelle herunterladen

Datenschutz KommunalSmart
Empfehlung für Kommunen mit bis zu 50 Beschäftigten
KommunalFlat
Geeignet für eine Kommune mit mehr als 50 Beschäftigten
Externer Datenschutzbeauftragter
Haftungsübernahme bis 3 Mio. €
Bestellurkunde
Datenschutzkonzept
Projektplan mit Verantwortlichkeiten
Erstellungen Datenschutzgeschäftsordnung
Aushang Datenschutz
Mitarbeitersensibilisierung (E-Learning)
Mitarbeitersensibilisierung Verwaltung (Präsenz)
Auditierung der technischen / organisatorischen Maßnahmen
Erstellung eines Maßnahmenplans
Nennung der Aufsichtbehörde
Datenschutzsoftware
Insidas Cloud-Plattform
VVT-Paket Kommunal
150 Musterverfahren für die Bereiche im Kommunalen Sektor Alle Verarbeitungstätigkeiten (gruppiert) sind bereits mit den Angaben gem. Art. 30 DSGVO und Art. 5 BayDSG bestückt und erhalten Zweck, Datenkategorien, Betroffenenkategorie, Rechtsgrundlagen der Verarbeitung etc. Ergänzende

Portal-Anbindung Ticket-System
Dokumente und Checklisten
Hinweise zum Datenschutz
Erstellung von über 150 erforderlichen Informationspflichten für Bürger, Mitarbeiter und Bewerber
Website DSGVO-Check
Scan über 166.000 erkannte Drittanbieter, Scan von Unterseiten, Überprüfung Cookie-Banner, Umfassende Information zu eingesetzten Drittanbietern und Cookies, Laufendes Monitoring der Website
Erstellung einer rechtssicheren Datenschutzerklärung durch unsere Juristen
Datenschutz-Siegel zur Veröffentlichung auf der Website
Gegen Aufpreis
Berichtswesen und Cockpit-Funktion
Berichte in PDF und Word exportierbar
Reporting Funktion
Whistleblower-Modul
Hinweisgeber bleibt auf Wunsch anonym
Mehrmandantenfähig
verschlüsselte Kommunikation
sicher und regulatorisch geprüft
einfache Benutzung
Prozesssicherheit bei Fallbearbeitung
Gewährleistung von Fristen
Gegen Aufpreis
Insidas Siegel mit Audit-Funktion Gegen Aufpreis
Jahresgespräch
mit dem Datenschutzbeauftragten
Persönliche Betreuung und Unterstützung bei Fragen zur DSGVO
Beantwortung individuelle Anfragen
Prüfung Verträge Auftragsverarbeitung
Ortsbegehung und internes Audit
Unterstützung bei Betroffenenanfragen sowie Datenpannen
Ortstermine auf Kundenwunsch
(1 x mtl.)
129 € pro Stunde nach Aufwand
oder
Ein Budget vorab kaufen mit 20% Rabatt
Datenschutz- & Informationssicherheitsakademie IDISA
Individuelle Schulungsformate für Gemeinderat und weitere kommunale Aufgabenfelder (z.B. Kindergärten)

Mitarbeitersensibilisierung Vor-Ort
Gegen Aufpreis Gegen Aufpreis
Fahrtkosten Nach Entfernung 2x inklusive (Datenschutzkonzept)
Weitere nach Entfernung


So bewerten uns unsere Kunden

Quelle: Anonyme Kundenumfrage 2021

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Kommunaler Datenschutz

So schlank wie möglich, so umfangreich wie nötig!

Insidas begleitet Sie tatkräftig und als Partner auf Augenhöhe auf Ihrem Weg, in Ihrer Behörde die Basis-Anforderungen im Datenschutz und der Informationssicherheit zu erreichen und fortlaufend zu gewährleisten.