Datenschutz
Datenschutz-Beratung
- Beratung und Begleitung bei Aufbau und Anpassung einer rechtskonformen Datenschutz-Organisation.
- Ermittlung des aktuellen Status und der daraus folgenden Handlungsfelder (Bestandsaufnahme).
- Erstellung von Datenschutz-relevanten Texten und Formularen.
- Unterstützung bei Erstellung und Pflege datenschutzrechtlicher Dokumentationen (z.B. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten).
Datenschutzbeauftragter
- Stellung des Datenschutzbeauftragten (nach jeweils geltendem Bundes-/Landesrecht).
Datenschutz im täglichen Betrieb
Prüfung und rechtskonforme Ausgestaltung spezifischer datenschutzrechtlicher Sachverhalte, zum Beispiel:
- Auftragsverarbeitung: Rechtliche Beurteilung, Erstellung von Formularen, Durchführung von Datenschutz-Folgeabschätzung.
- Umgang mit Auskunftsersuchen.
Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- / Dienstanweisungen, zum Beispiel:
- Umgang mit mobilen Endgeräten (z.B. BYOD).
- Internet- und E-Mail-Nutzung.
- Umgang mit Social Media und Messengern wie WhatsApp.
- Spam-Filterung.
- E-Mail-Archivierung.
Beratung bei Projekten in Bereichen wie Cloud Computing und Big Data.
Beurteilung von Videoüberwachung.
Hilfe in Notfällen
- Unterstützung beim Umgang mit Datenpannen und den damit nach DSGVO verbundenen Meldepflichten an die Aufsichtsbehörden innerhalb von 72 Stunden.
- Unterstützung bei der Abwehr von Bußgelder (für Unternehmen) nach DSGVO.
- Unterstützung bei der Abwehr von Schadensersatz-Ansprüchen nach DSGVO.
Seminare und Workshops
Workshops, Seminare und Online-Seminare zu Datenschutz und Informationssicherheitsthemen, zum Beispiel:
- Vorgeschriebene Mitarbeiterschulungen im Bereich Datenschutz.
- Einführung in die Anforderungen der DSGVO.
- Datenschutz für Techniker und Admins.
- Social Media in der Verwaltung und in Unternehmen.
- Sensibilisierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sowie Betriebs- und Amtsgeheimnissen in der eigenen Organisation.
Unsere Unterstützung bei Ihren Anforderungen im Datenschutz
| Datenschutz | Basis | Kommunal | Kommunal plus |
| Initialaufwand: IST-SOLL-Vergleich | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
| Fortlaufende Stellung des Datenschutzbeauftragten | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
| Ortstermine | nach Aufwand | ✔︎ | ✔︎ |
| Jährliches Statusgespräch | 1 x online, Kurzbericht | ✔︎ | ✔︎ |
| Stellungnahme zu Anfragen | nach Aufwand | max. 30 min/Anfrage | max. 45 min/Anfrage |
| Juristische Stellungnahme zu Anfragen | nach Aufwand | nach Aufwand | ✔︎ |
| Sensiblisierung der Beschäftigten und laufend Informationen zu aktuellen Themen | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
| Präsenzschulung | nach Aufwand | ✔︎ | ✔︎ |
| Zentrale Dokumente (DSGO, IT-DA) | Standardvorlage | Befüllung | Individuell |
| Dokumentation Verarbeitungsfähigkeiten (VVT) und Informationspflichten | Standardvorlage | Befüllung | Individuell |
| Prüfung Auftragsverarbeitung (AVV) | nach Aufwand | max. 6x/Jahr | max. 8x/Jahr |
| Prüfung der Webseite | 1x Kurzbericht | 1 x Detailbericht | 1 x Detailbericht |
| Prüfung der örtlichen Gegebenheiten | 1 x Befragung online/ 3 Jahre, Kurzbericht | ✔︎ | ✔︎ |
| Datenschutzkonzept | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
| Weitere Dokumente (z.B. Richtlinien, Konzepte, Prozessbeschreibungen) | nach Aufwand | Standardvorlage | Befüllung |
| Interne Audits | nach Aufwand | ✔︎ | |
| Unterstützung / Begleitung (DSMS) | ✔︎ |
Nach Aufwand: Diese Leistung kann optional hinzugebucht werden und wird nach Aufwand angeboten und berechnet. Die oben stehende tabellarische Darstellung dient dem Überblick über Paketinhalte. Ausführlichere Informationen zu unserem Angebot finden Sie in unseren Leistungsverzeichnissen.
| Basis | |
| Initialaufwand: IST-SOLL-Vergleich | ✔︎ |
| Fortlaufende Stellung des Datenschutzbeauftragten | ✔︎ |
| Ortstermine | nach Aufwand |
| Jährliches Statusgespräch | 1 x online, Kurzbericht |
| Stellungnahme zu Anfragen | nach Aufwand |
| Juristische Stellungnahme zu Anfragen | nach Aufwand |
| Sensiblisierung der Beschäftigten und laufend Informationen zu aktuellen Themen | ✔︎ |
| Präsenzschulung | nach Aufwand |
| Zentrale Dokumente (DSGO, IT-DA) | Standardvorlage |
| Dokumentation Verarbeitungsfähigkeiten (VVT) und Informationspflichten | Standardvorlage |
| Prüfung Auftragsverarbeitung (AVV) | nach Aufwand |
| Prüfung der Webseite | 1x Kurzbericht |
| Prüfung der örtlichen Gegebenheiten | 1 x Befragung online/ 3 Jahre, Kurzbericht |
| Datenschutzkonzept | ✔︎ |
| Weitere Dokumente (z.B. Richtlinien, Konzepte, Prozessbeschreibungen) | nach Aufwand |
| Interne Audits | nicht enthalten |
| Unterstützung / Begleitung (DSMS) | nicht enthalten |
| Kommunal | |
| Initialaufwand: IST-SOLL-Vergleich | ✔︎ |
| Fortlaufende Stellung des Datenschutzbeauftragten | ✔︎ |
| Ortstermine | ✔︎ |
| Jährliches Statusgespräch | ✔︎ |
| Stellungnahme zu Anfragen | max. 30 min/Anfrage |
| Juristische Stellungnahme zu Anfragen | nach Aufwand |
| Sensiblisierung der Beschäftigten und laufend Informationen zu aktuellen Themen | ✔︎ |
| Präsenzschulung | ✔︎ |
| Zentrale Dokumente (DSGO, IT-DA) | Befüllung |
| Dokumentation Verarbeitungsfähigkeiten (VVT) und Informationspflichten | Befüllung |
| Prüfung Auftragsverarbeitung (AVV) | max. 6x/Jahr |
| Prüfung der Webseite | 1 x Detailbericht |
| Prüfung der örtlichen Gegebenheiten | ✔︎ |
| Datenschutzkonzept | ✔︎ |
| Weitere Dokumente (z.B. Richtlinien, Konzepte, Prozessbeschreibungen) | Standardvorlage |
| Interne Audits | nach Aufwand |
| Unterstützung / Begleitung (DSMS) | nicht enthalten |
| Kommunal plus | |
| Initialaufwand: IST-SOLL-Vergleich | ✔︎ |
| Fortlaufende Stellung des Datenschutzbeauftragten | ✔︎ |
| Ortstermine | ✔︎ |
| Jährliches Statusgespräch | ✔︎ |
| Stellungnahme zu Anfragen | max. 45 min/Anfrage |
| Juristische Stellungnahme zu Anfragen | ✔︎ |
| Sensiblisierung der Beschäftigten und laufend Informationen zu aktuellen Themen | ✔︎ |
| Präsenzschulung | ✔︎ |
| Zentrale Dokumente (DSGO, IT-DA) | Individuell |
| Dokumentation Verarbeitungsfähigkeiten (VVT) und Informationspflichten | Individuell |
| Prüfung Auftragsverarbeitung (AVV) | max. 8x/Jahr |
| 1 x Detailbericht | 1 x Detailbericht |
| Prüfung der örtlichen Gegebenheiten | ✔︎ |
| Datenschutzkonzept | ✔︎ |
| Weitere Dokumente (z.B. Richtlinien, Konzepte, Prozessbeschreibungen) | Befüllung |
| Interne Audits | ✔︎ |
| Unterstützung / Begleitung (DSMS) | ✔︎ |
Nach Aufwand: Diese Leistung kann optional hinzugebucht werden und wird nach Aufwand angeboten und berechnet. Die oben stehende tabellarische Darstellung dient dem Überblick über Paketinhalte. Ausführlichere Informationen zu unserem Angebot finden Sie in unseren Leistungsverzeichnissen.
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Quelle: Anonyme Kundenumfrage 2021
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Kommunaler Datenschutz
So schlank wie möglich, so umfangreich wie nötig!
Insidas begleitet Sie tatkräftig und als Partner auf Augenhöhe auf Ihrem Weg, in Ihrer Behörde die Basis-Anforderungen im Datenschutz und der Informationssicherheit zu erreichen und fortlaufend zu gewährleisten.
Je nachdem, wie stark wir Sie unterstützen dürfen, wählen Sie aus drei Paketen. Jederzeit können Sie flexibel einzelne Leistungen hinzu buchen oder zu einem Paket wechseln, das mehr Service beinhaltet.
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