Datenschutz

Datenschutz-Beratung

  • Beratung und Begleitung bei Aufbau und Anpassung einer rechtskonformen Datenschutz-Organisation.
  • Ermittlung des aktuellen Status und der daraus folgenden Handlungsfelder (Bestandsaufnahme).
  • Erstellung von Datenschutz-relevanten Texten und Formularen.
  • Unterstützung bei Erstellung und Pflege datenschutzrechtlicher Dokumentationen (z.B. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten).

Datenschutzbeauftragter

 
  • Stellung des Datenschutzbeauftragten (nach jeweils geltendem Bundes-/Landesrecht).
  • Stellung des Informationssicherheits-Beauftragten.

 

Datenschutz im täglichen Betrieb

Prüfung und rechtskonforme Ausgestaltung spezifischer datenschutzrechtlicher Sachverhalte, zum Beispiel:

  • Auftragsverarbeitung: Rechtliche Beurteilung, Erstellung von Formularen, Durchführung von Datenschutz-Folgeabschätzung.
  • Umgang mit Auskunftsersuchen.

Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- / Dienstanweisungen, zum Beispiel:

  • Umgang mit mobilen Endgeräten (z.B. BYOD).
  • Internet- und E-Mail-Nutzung.
  • Umgang mit Social Media und Messengern wie WhatsApp.
  • Spam-Filterung.
  • E-Mail-Archivierung.

Beratung bei Projekten in Bereichen wie Cloud Computing und Big Data.

Beurteilung von Videoüberwachung.

Hilfe in Notfällen

  • Unterstützung beim Umgang mit Datenpannen und den damit nach DSGVO verbundenen Meldepflichten an die Aufsichtsbehörden innerhalb von 72 Stunden.
  • Unterstützung bei der Abwehr von Bußgelder (für Unternehmen) nach DSGVO.
  • Unterstützung bei der Abwehr von Schadensersatz-Ansprüchen nach DSGVO.

Seminare und Workshops

Workshops, Seminare und Online-Seminare zu Datenschutz und Informationssicherheitsthemen, zum Beispiel:

  • Vorgeschriebene Mitarbeiterschulungen im Bereich Datenschutz.
  • Einführung in die Anforderungen der DSGVO.
  • Datenschutz für Techniker und Admins.
  • Social Media in der Verwaltung und in Unternehmen.
  • Sensibilisierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sowie Betriebs- und Amtsgeheimnissen in der eigenen Organisation.

Unsere Unterstützung bei Ihren Anforderungen im Datenschutz

Datenschutz Basis Kommunal Kommunal plus
Initialaufwand: IST-SOLL-Vergleich ✔︎ ✔︎ ✔︎
Fortlaufende Stellung des Datenschutzbeauftragten ✔︎ ✔︎ ✔︎
Ortstermine nach Aufwand max. 2x/Jahr max 3x/Jahr
Jährliches Statusgespräch 1 x online, Kurzbericht 1x vor Ort Detailbericht 1x online, Kurzbericht
1x vor Ort, Detailbericht
Stellungnahme zu Anfragen nach Aufwand max. 30 min/Anfrage max. 45 min/Anfrage
Juristische Stellungnahme zu Anfragen nach Aufwand nach Aufwand ✔︎
Sensiblisierung der Beschäftigten und laufend Informationen zu aktuellen Themen ✔︎ ✔︎ ✔︎
Präsenzschulung nach Aufwand 1 x vor Ort/3 Jahre 1 x vor Ort/3 Jahre
Zentrale Dokumente (DSGO, IT-DA) Standardvorlage Befüllung Individuell
Dokumentation Verarbeitungsfähigkeiten (VVT) und Informationspflichten Standardvorlage Befüllung Individuell
Prüfung Auftragsverarbeitung (AVV) nach Aufwand max. 6x/Jahr max. 8x/Jahr
Prüfung der Webseite 1x Kurzbericht 1 x Detailbericht 1 x Detailbericht
Prüfung der örtlichen Gegebenheiten 1 x Befragung online/ 3 Jahre, Kurzbericht 1 x Sichtprüfung vor Ort/ 3 Jahre, Detailbericht 1 x Sichtprüfung vor Ort/ 2 Jahre, Detailbericht
Datenschutzkonzept ✔︎ ✔︎ ✔︎
Weitere Dokumente (z.B. Richtlinien, Konzepte, Prozessbeschreibungen) nach Aufwand Standardvorlage Befüllung
Interne Audits nach Aufwand max 1 MT vor Ort / 3 Jahre
Unterstützung / Begleitung (DSMS) ✔︎

Nach Aufwand: Diese Leistung kann optional hinzugebucht werden und wird nach Aufwand angeboten und berechnet. Die oben stehende tabellarische Darstellung dient dem Überblick über Paketinhalte. Ausführlichere Informationen zu unserem Angebot finden Sie in unseren Leistungsverzeichnissen.

Basis
Initialaufwand: IST-SOLL-Vergleich ✔︎
Fortlaufende Stellung des Datenschutzbeauftragten ✔︎
Ortstermine nach Aufwand
Jährliches Statusgespräch 1 x online, Kurzbericht
Stellungnahme zu Anfragen nach Aufwand
Juristische Stellungnahme zu Anfragen nach Aufwand
Sensiblisierung der Beschäftigten und laufend Informationen zu aktuellen Themen ✔︎
Präsenzschulung nach Aufwand
Zentrale Dokumente (DSGO, IT-DA) Standardvorlage
Dokumentation Verarbeitungsfähigkeiten (VVT) und Informationspflichten Standardvorlage
Prüfung Auftragsverarbeitung (AVV) nach Aufwand
Prüfung der Webseite 1x Kurzbericht
Prüfung der örtlichen Gegebenheiten 1 x Befragung online/ 3 Jahre, Kurzbericht
Datenschutzkonzept ✔︎
Weitere Dokumente (z.B. Richtlinien, Konzepte, Prozessbeschreibungen) nach Aufwand
Interne Audits nicht enthalten
Unterstützung / Begleitung (DSMS) nicht enthalten

Kommunal
Initialaufwand: IST-SOLL-Vergleich ✔︎
Fortlaufende Stellung des Datenschutzbeauftragten ✔︎
Ortstermine max. 2x/Jahr
Jährliches Statusgespräch 1x vor Ort Detailbericht
Stellungnahme zu Anfragen max. 30 min/Anfrage
Juristische Stellungnahme zu Anfragen nach Aufwand
Sensiblisierung der Beschäftigten und laufend Informationen zu aktuellen Themen ✔︎
Präsenzschulung 1 x vor Ort/3 Jahre
Zentrale Dokumente (DSGO, IT-DA) Befüllung
Dokumentation Verarbeitungsfähigkeiten (VVT) und Informationspflichten Befüllung
Prüfung Auftragsverarbeitung (AVV) max. 6x/Jahr
Prüfung der Webseite 1 x Detailbericht
Prüfung der örtlichen Gegebenheiten 1 x Sichtprüfung vor Ort/ 3 Jahre, Detailbericht
Datenschutzkonzept ✔︎
Weitere Dokumente (z.B. Richtlinien, Konzepte, Prozessbeschreibungen) Standardvorlage
Interne Audits nach Aufwand
Unterstützung / Begleitung (DSMS) nicht enthalten

Kommunal plus
Initialaufwand: IST-SOLL-Vergleich ✔︎
Fortlaufende Stellung des Datenschutzbeauftragten ✔︎
Ortstermine max 3x/Jahr
Jährliches Statusgespräch 1x online, Kurzbericht
1x vor Ort, Detailbericht
Stellungnahme zu Anfragen max. 45 min/Anfrage
Juristische Stellungnahme zu Anfragen ✔︎
Sensiblisierung der Beschäftigten und laufend Informationen zu aktuellen Themen ✔︎
Präsenzschulung 1 x vor Ort/3 Jahre
Zentrale Dokumente (DSGO, IT-DA) Individuell
Dokumentation Verarbeitungsfähigkeiten (VVT) und Informationspflichten Individuell
Prüfung Auftragsverarbeitung (AVV) max. 8x/Jahr
1 x Detailbericht 1 x Detailbericht
Prüfung der örtlichen Gegebenheiten 1 x Sichtprüfung vor Ort/ 2 Jahre, Detailbericht
Datenschutzkonzept ✔︎
Weitere Dokumente (z.B. Richtlinien, Konzepte, Prozessbeschreibungen) Befüllung
Interne Audits max 1 MT vor Ort / 3 Jahre
Unterstützung / Begleitung (DSMS) nicht enthalten

Nach Aufwand: Diese Leistung kann optional hinzugebucht werden und wird nach Aufwand angeboten und berechnet. Die oben stehende tabellarische Darstellung dient dem Überblick über Paketinhalte. Ausführlichere Informationen zu unserem Angebot finden Sie in unseren Leistungsverzeichnissen.

Kommunaler Datenschutz

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