Ihre interne Meldestelle.
Rechtssicher und kostengünstig direkt von Ihren Datenschutz-Experten.

Reagieren Sie schneller auf Datenschutzverstöße und räumen Sie Compliance-Probleme proaktiv mit der Hilfe Ihrer Mitarbeiter aus, bevor diese zum Problem werden. Insidas bietet Ihnen die Betreuung inkl. unserer bewährten Softwarelösung ins.geber.
Alles aus einer Hand.

Ein bewährtes rechtskonformes System trifft Datenschutz Know-How von Experten.

Wir stellen die Software und unser datenschutzrechtliches Know-How zur Verfügung. Die Meldungen sind sicher, regulatorisch geprüft und erfolgen für den Hinweisgeber anonym. Das Frontend ist dabei besonders intuitiv gestaltet, um eine einfache Benutzung zu garantieren. Darüber hinaus bringen wir umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und anderen Arbeitgebern mit, die es uns erlaubt, Folgemaßnahmen vorzuschlagen und durchzuführen, die effektiv und verträglich mit Ihren internen Arbeitsabläufen sind.

Die Vorteile eines Hinweisgebersystems.

Hinweisgebersysteme geben nicht nur ihren Beschäftigten eine Möglichkeit auf Fehlverhalten hinzuweisen, sondern helfen auch ihnen dabei, ihre Arbeitsabläufe und ihre Arbeitsumgebung zu verbessern. Die Einrichtung einer rechtskonformen internen Meldestelle kann jedoch sehr komplex und ziemlich kostenintensiv sein.

Dabei übernimmt Insidas die Aufgaben einer internen Meldestelle nach den bestehenden Vorgaben für sie inkl. Bereitstellung unserer bewährten hauseigenen Software.

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Hinweisgebersystem als Pflicht

Mit der Whistleblower-Richtlinie der Europäischen Union (EU-Richtlinie 2019/1937) aus dem Jahr 2019, soll innerhalb der EU ein eineinheitlicher Standard für den Schutz von Hinweisgebern bei unternehmerischen Missständen in Bezug auf bestimmteRechtsgebiete erreicht werden.

Bis 17. Dezember 2021 müssen alle EU-Mitgliedstaaten diese Richtlinie in nationales Recht überführen.

Durch die Umsetzung der EU-Richtlinie in nationales Recht in allen Mitgliedsstaaten der EU sollen Gesetzes-Verstöße von und in Unternehmen schneller aufgedeckt und unterbunden werden Hinweisgeber geschützt und weder zivil-, straf- oder verwaltungsrechtlich noch in Bezug auf ihre Beschäftigung haftbar gemacht werden die Rechtsdurchsetzung verbessert werden.

ins.geber
Die Hinweisgeber-Komplettlösung von Insidas

Eine eigene unabhängige Meldestelle einzurichten ist aufgrund der rechtlichen Anforderungen unter Umständen langwierig und komplex. Da die Meldestelle ständig erreichbar sein muss, kommt aus praktischen und Kostengründen meist nur eine Softwarelösung in Betracht.

Kombiniert mit den Kriterien der Unabhängigkeit und Fachkunde, ist es in der Regel effizienter ein drittes Unternehmen zu beauftragen, das bereits Auswahlprozesse durchgeführt hat und sichere Abläufe etabliert hat.

Wir sind mit IT-Lösungen im Datenschutzkontext bestens vertraut. In unserem Tagesgeschäft arbeiten wir eng mit Behörden zusammen. So können wir Sie individuell und ganzheitlich betreuen und ersparen Ihnen zeit- und resourcenraubende Einführung und Wartung.

Das gemanagte Hinweisgebersystem von Datenschutzexperten

Wir bieten ihnen eine effiziente, rechtssichere und kostengünstige Lösung, die individuell auf Sie als Kunden zugeschnitten ist.

Die vertrauliche Kommunikation einer unabhängigen internen Meldestelle, der gesamten organisatorischen Aufbau, sowie die fachliche Kompetenz kommen von uns. Wir treten also als Ombudsperson zwischen ihnen und dem Mitarbeiter auf. Sie übernehmen dann die Beseitigung von potenziell festgestelltes Fehlverhalten, sowie Missstände beseitigen.

 

 

insgeber: Funktionsweise des Hinweisgebersystems
  • Software-Tool für anonymes Hinweisgeben per Web und Telefon
  • Mehrmandantenfähig
  • Verschlüsselte Kommunikation
  • Fallbearbeitung
  • Exportfunktion von Meldungen
  • Einhaltung von Fristen und Abwicklung der Kommunikation
  • Kostenloser Support und Updates
  • Stellung einer Ombudsperson als unparteiische Stelle
  • Meldekanäle durch die technische und organisatorische Lösung von Insidas gewährleistet

Das unverzichtbare Tool für Datenschutz-Konformität

ins.geber ist die rechtssichere, niedrigschwellige und dadurch kostengünstige Hinweisgeberlösung. Dabei übernehmen unsere Datenschutzexperten die Aufgaben einer internen Meldestelle nach den bestehenden Vorgaben für Sie und stellen Ihnen gleichzeitig eine intuitive und EU-rechtskonforme Hinweisgebersoftware bereit. Natürlich stehen Ihnen bei der Bearbeitung von Rechtsverstößen oder Missständen unsere Datenschutz und IT-Rechtsspezialisten optional zur Seite und unterstützen Sie bei der Aufarbeitung.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen