Teil 3: Microsoft 365: In der heutigen digitalen Welt sind zunehmend mehr Unternehmen als auch Behörden zwingend auf die Dienste von Cloud-Anbietern und IT-Infrastrukturen angewiesen. Microsoft ist hier ein bedeutender Partner. Microsoft kann auch als Auftragsverarbeiter dienen und so die Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag seiner Kunden… Weiterlesen
Teil 1: Microsoft 365: Aufsichtsbehörden im Fokus – Was sagen die Datenschützer? Dies ist der Auftakt einer Beitragsreihe zur rechtskonformen Nutzung von Anwendungen und Diensten der cloudbasierten „Produktivitätsplattform“ Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneDrive, Teams, Sharepoint etc.). Große Aufmerksamkeit hat die am 3. Mai 2024 veröffentlichte Mitteilung des… Weiterlesen
Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) hat eine detaillierte Checkliste zu den zentralen datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Entwicklung und den Einsatz von KI-Modellen veröffentlicht (Stand: 24.01.2024). Da das Datenschutzrecht den Begriff der Künstlichen Intelligenz (KI) nicht kennt, wird zunächst in einer Einordnung anschaulich erläutert, welche KI-Anwendungen („KI-Modelle“) von der Checkliste… Weiterlesen
Einladungen, Veranstaltungsbilder, Videoaufnahmen – öffentliche Veranstaltungen zu organisieren bergen viele Herausforderungen, vor allem aus datenschutzrechtlicher Sicht. Gerade im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit werden von Gemeinden verschiedenste Veranstaltungen abgehalten, wobei eine große Menge an personenbezogene Daten anfallen. Der korrekte datenschutzrechtliche Umgang mit diesen Daten ist somit unumgänglich und trägt maßgeblich zu einer… Weiterlesen
Ob Server oder Laptop, Büro oder Home-Office – laufender Support auch aus der Ferne ist für die Gewährleistung eines sicheren IT-Betriebs und Datensicherheit unverzichtbar. Zahlreiche Verantwortliche betrachten dabei nur die technischen Aspekte und übersehen, dass externe IT-Wartung sehr häufig datenschutzrechtliche Relevanz besitzt: Nach Art. 24 und 32 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie… Weiterlesen
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat am 30. Juni 2020 den Mindeststandard für Web-Browser aktualisiert. Als Zugangspunkt zum Internet und zu zahlreichen Anwendungen sind Web-Browser eine zentrale Komponente im Arbeitsalltag. Daher stellt das BSI mit diesem Mindeststandard Sicherheitsanforderungen an Web-Browser, ihre Hersteller und ihren Betrieb. Nach der… Weiterlesen
